Monitoring voortgang - tussenstand
Indicatoren voor monitoring
Om tussentijds te monitoren of jullie MDT-project voldoende voortgang boekt en het responspercentage zich voldoende ontwikkelt, kunnen een aantal indicatoren gebruikt worden. Die lichten we hieronder toe.
Om de jongeren deel te kunnen laten nemen aan het onderzoek is de voorwaarde dat zij tijdig (dat wil zeggen vóór of net na de start van hun traject) worden geregistreerd in de MDT-portal. Als zij niet geregistreerd zijn, kunnen ze niet meedoen aan onderzoek. Als de jongeren eenmaal begonnen zijn met hun traject, wordt het lastiger om een T0 te laten invullen, zij zijn immers al begonnen en kunnen de startvragenlijst dan niet meer als nulmeting invullen.
Voor het behalen van een hoge respons (minimaal 70%) is het daarom belangrijk dat jullie het registratieproces zo snel mogelijk na de start van jullie project inrichten zodat jullie de jongerenvragenlijsten tijdig kunnen laten invullen.
Lees hier alles over het inrichten van jullie deelnemersregistratie.
Indicator 1: aantal registraties
Een belangrijke indicator om te zien of een project op schema ligt, is het aantal registraties.
We zetten het aantal registraties in de MDT-portal af tegen het aantal verwacht registraties (naar rato berekend op basis van het beoogd aantal).
> Ga naar de Mijn Project pagina, tabblad Voortgang en Respons
> Noteer van Deelnemers > aantal geregistreerd
> Noteer van Deelnemers > aantal verwacht
%Registratie = aantal verwacht / aantal geregistreerd
% =< 20% : LAAG
% > 20% en =< 65% : MEDIUM
% > 65% : HOOG
Is het percentage laag omdat er jongeren zijn die wel een traject hebben doorlopen, maar niet werden geregistreerd, dan missen jullie belangrijke respons. Neem in dat geval contact op met de MDT-helpdesk.
Is het percentage laag omdat jullie nog niet begonnen zijn of omdat de werving tegenvalt, dan is het van belang dit aan zowel de subsidieverstrekker als Verian door te geven.
Is het percentage LAAG, dan lopen jullie mogelijk ook achterstand op de respons op de T0 en T1 vragenlijsten. Is dit het geval, neem dan contact op met de MDT-helpdesk.
2. Aantal ingevulde T0-vragenlijsten (in MDT-portal) ten opzichte van het aantal geregistreerde /gestarte deelnemers in de MDT-portal =>
> %T0[tussenstand]*
Aanvullend kan ook een %T1-indicator (ondersteunend) worden ingezet om de andere twee indicatoren te ondersteunen:
3. Aantal ingevulde T1-vragenlijsten (in MDT-portal) ten opzichte van het aantal deelnemers dat is afgerond (volgens MDT-portal) =>
> %T1[tussenstand]
* Voor projecten die nog in de oude route hebben deelgenomen wordt het aantal gestarte deelnemers in de portal vervangen door het aantal gestarte deelnemers volgens de laatste PLV-opgave voor het berekenen van het responspercentage %T0[tussen].
> Deze uitzondering geldt alleen voor de tussentijdse monitoring, maar niet voor het berekenen van de eindstand.
* In sommige gevallen dient het aantal vroegtijdig beëindigde deelnemers van het aantal gestarte deelnemers af getrokken te worden. Dat ligt eraan of deze deelnemers al dan niet de T0 hebben ingevuld. Dit kan in de MDT-portal beoordeeld worden.
Los van deze indicatoren wordt ook bijgehouden of de aantallen gestarte en afgeronde deelnemers in de MDT-portal overeenstemmen met de opgave van projecten in de PLV.
[1] Te berekenen o.b.v. aantal beoogd zoals opgegeven door het project aan de subsidieverstrekker.
Het beoogd aantal wijkt af van werkelijk gerealiseerd aantal
Verian ontvangt periodiek updates van DUS-I. Mocht voor jullie project tussentijds het aantal beoogde deelnemers zijn aangepast en dit hier nog niet goed vermeld staan, dan hebben wij deze informatie nog niet van DUS-I ontvangen. Voor het berekenen van het definitieve responspercentage dien je uit te gaan van het werkelijk aantal behaalde deelnemers. Dit kan lager zijn dat het aantal opgegeven voor beoogd.
Bepaal welk scenario voor jouw project van toepassing is, dan weet je welke stappen je moet zetten om tot de juiste berekening van het responspercentage te komen.