Toelichting bij de data

Toelichting bij de data

In de Mijn project-pagina, tabblad Respons en Voortgang, staan alle behaalde aantallen voor jullie project (geregistreerd, gestart, vroegtijdig beëindigd, afgerond, ingevulde T0 en T1) overzichtelijk bij elkaar.

De pagina is ingedeeld naar de volgende onderwerpen:

• Deelnemers

• MDT-trajecten
  > volgens de MDT-portal
  > volgens de projectleidersvragenlijst PLV (jullie eigen opgave tot en met het voorlaatste kwartaal)

• Vragenlijsten T0 en T1, zowel oude route als nieuwe route

Hoe lees je de data?

Beoogd aantal deelnemers: dit is het totaal aantal deelnemers dat bij de start van jullie project is doorgegeven aan DUS-I . Dit aantal wordt gebruikt voor het berekenen van het verwachte aantal deelnemers.

Verwacht aantal deelnemers: dit is het aantal deelnemers dat we op grond van het totaal aantal beoogde deelnemers (naar rato) vandaag verwachten. Dit wordt berekend door te kijken naar vandaag ten opzichte van de startdatum en einddatum. Voor jullie project vind je de gegevens die we hiervoor gebruiken op de Mijn project-pagina, tabblad Projectgegevens.

Geregistreerd aantal deelnemers: dit is het aantal deelnemers dat wij kunnen ophalen uit de MDT-portal. Deze deelnemers zijn op een van deze manieren in de MDT-portal geregistreerd:

• Bulkupload via de ImportTool

• Aanmeldvragenlijst via de zelfregistratielink of QR-code

• Via directe, individuele registratie in de MDT-portal

De data die we hier tonen wordt automatisch gescand en geschoond op testdata, fouten en duplicaten. Deze worden uit de data gefilterd en niet meegenomen in de totalen die we gebruiken om tussentijds de voortgang te monitoren.

Bij MDT trajecten vind je alle informatie over het aantal deelnemers dat is Gestart, Vroegtijdig beëindigd, Afgerond of Nog bezig. Het aantal Gestart is een optelling van het aantal Nog bezig, Afgerond en Vroegtijdig beëindigd is.

Het aantal Gestart komt overeen met het aantal geregistreerde deelnemers minus de testdata en duplicaten, maar ook minus het aantal dat wel geregistreerd is maar nog niet gestart. Deze laatste groep wordt (nog) niet afzonderlijk getoond in dit overzicht.

De deelnemers die meteen na intake zijn afgevallen hebben we niet meegeteld als Gestart.

Onder MDT-trajecten is een onderscheid gemaakt tussen de data die wij uit de MDT-portal halen op basis van registraties en data die jullie zelf aan ons verstrekken via de projectleidersvragenlijst (PLV) die één keer per kwartaal wordt ingevuld. De PLV-data gebruiken we om de totale voortgang van MDT te monitoren, maar laat ook zien waar jullie project staat ten opzichte van wat in de MDT-portal staat.

Waarom is dit belangrijk? Alleen deelnemers die zijn geregistreerd in de MDT-portal kunnen meedoen met het jongerenonderzoek. Om respons te behalen (zie minimale responsverplichting van 70%) is het dus nodig dat al jullie deelnemers tijdig worden geregistreerd.

Let op: de PLV-data halen we maar één keer per kwartaal op en is dus vaak geen precieze weergave van de situatie op dit moment. Wij gebruiken deze data om te zien of de werkelijkheid (PLV) sterk verschilt van de aantallen die wij zien in de MDT-portal.

De PLV-data gebruiken wij ook om tussentijdse voortgang in kaart te brengen (monitoring responspercentages).

De jongerenvragenlijsten (vragenlijsten) staan onderaan en laten zien hoeveel van jullie deelnemers een T0 of een T1 hebben ingevuld. Deze aantallen heb je nodig om het responspercentage te berekenen voor de eindrapportage van DUS-I.

We onderscheiden oude route data en nieuwe route data. De oude route data is niet gekoppeld aan een deelnemer, de nieuwe route data wel. Voor jullie berekening is het totaal aantal van belang. Zie berekenen van responspercentage (voor eindrapportage DUS-I) voor een uitleg over hoe je deze T0 en T1 aantallen moet gebruiken.

Let op: het kan voorkomen dat het aantal T0 en T1 in het Voortgang en Respons-overzicht niet precies overeenkomt met het aantal in de MDT-dashboards (menu MDT-portal: JVL-resultaten). Dit heeft te maken met de duplicaten die in het ene overzicht als geaggregeerde groep verwerkt zijn (wij kunnen deze namelijk niet op deelnemersniveau onderscheiden, dat moeten projecten zelf doen) en in de dashboards nog niet.

Check gegevens

Verian ontvangt bepaalde informatie van DUS-I. Het is van belang dat die juist is. Check daarom de volgende gegevens op de Projectgegevenspagina van de Mijn project-pagina in de MDT-portal:

• Projectnaam

• Einddatum van jullie project

• Aantal beoogde deelnemers van jullie project

Mochten deze gegevens niet kloppen, stuur dan een e-mail naar DUS-I (mdtsubsidies@minvws.nl) met Verian in de cc (mdt@veriangroup.com).