De ‘oude’ MDT-jongerenvragenlijst niet meer in gebruik vanaf begin 2025
Met ingang van 2025 zal de oude jongerenvragenlijst (zg. oude route) niet langer beschikbaar zijn voor MDT-deelnemers. Wij willen zeker weten dat dit bericht alle projectleiders tijdig bereikt, aangezien dit voor projecten – met name voor hoe zij georganiseerd zijn rondom het invullen van de jongerenvragenlijsten – consequenties kan hebben.
Op deze pagina lees je waarom we de oude vragenlijst niet meer aanbieden en wat dit (mogelijk) betekent voor jullie MDT-project.
Wat is de oude route?
In de situatie van vóór juli 2023 was de MDT-jongerenvragenlijst beschikbaar via een generieke link. Dat wil zeggen dat de link door iedereen gebruikt kon worden en zowel voor de T0 als de T1 kon worden ingezet. Hierdoor was het voor projectleiders niet mogelijk om te zien wie de vragenlijst wel of niet had ingevuld waardoor zij weinig tot geen vat hadden op de respons.
Per juli 2023 zijn we op verzoek van projecten overgestapt naar een andere, nieuwe werkwijze, waardoor de T0 en de T1 jongerenvragenlijsten aan de registratie van de deelnemers kunnen worden gekoppeld. De vragenlijsten worden daarbij automatisch (via de onderzoekstool, de MDT-portal) naar de deelnemer verstuurd. Deze nieuwe werkwijze wordt aangeduid als 'de nieuwe route'.
De oude link is echter nog steeds in omloop, soms ook zonder dat projectleiders of partners dit in de gaten hebben. En als de oude link wordt afgesloten, kan dat in de praktijk vervelend uitpakken. Denk bijvoorbeeld aan een deelnemer die de oude link via de mail toegestuurd krijgt en dan een foutmelding op zijn scherm krijgt. Of aan een groep deelnemers die samen is gekomen om de vragenlijst in groepsverband in te vullen en niet verder kan. We willen dit graag voorkomen.
In de aanloop naar de beëindiging van de oude vragenlijst, zijn wij met projecten die nog met de oude link werk(t)en in gesprek gegaan om ze te helpen issues te identificeren en processen opnieuw in te richten.
Deze informatie is bedoeld om iedereen die betrokken is bij MDT registratie & onderzoek en die wij nog niet hebben bereikt, te informeren over de beëindiging van de oude link.
Checkvragen: werken jullie nog met de oude link?
Aan de hand van onderstaande vragen kun je achterhalen of jullie of jullie partners nog via de oude link werken en wat je moet doen als dat zo is. Lees alle vragen door om te bepalen of er voor jullie project actie ondernomen moet worden.
1. Hoe weet ik of wij nog met de oude link werken?
Als jullie een link gebruiken voor het uitnodigen van de jongeren voor onderzoek, dan kun je een eenvoudige check doen:
Als jullie deelnemers deze link gebruiken, dan leidt die naar de oude vragenlijst: https://survey.kantar.nl/MDTjongerenvragenlijst
Deze vragenlijst begint met de uitvraag van de projectnaam/het projectnummer:
Wil je hier jouw projectnaam of projectnummer invoeren?
Als jullie deelnemers de vragenlijst via deze link invullen, dan werken jullie via de nieuwe route: https://survey.kantar.nl/Gegevensuitvraag-en-Jongerenvragenlijst
Deze vragenlijst begint met de uitvraag van de gewenste taal:
Wil je deze vragenlijst in het Nederlands, Engels, Arabisch of Papiamento invullen?
2. Waar kan ik checken welke link wij gebruiken?
Wij zien dat projecten de link naar de vragenlijst op veel verschillende manieren verwerken in de communicatie met de deelnemers. Dit kan bijvoorbeeld zijn via:
WhatsApp
Cloud opslag (bijv. One Drive of Google Drive)
E-mail
QR-code
Ingebed in eigen vragenlijsten
Eigen website
Eigen app
Eigen portal
PowerPoint-presentatie
Enz.
Als jullie via een van deze kanalen communiceren met jullie deelnemers, check dan daar wat de gebruikte link is. Doe dit voor alle kanalen die jullie gebruiken. Stuur deze informatie ook door naar alle partners, begeleiders en medewerkers binnen jullie project die betrokken zijn bij registratie & onderzoek.
3. Ik weet niet hoe of waar ik de link kan checken. Wat moet ik doen?
In sommige gevallen is het misschien niet meteen duidelijk of er met de oude of de nieuwe link gewerkt wordt. Twijfel je? Neem dan contact op met onze helpdesk. Onze contactgegevens staan onderaan deze pagina.
4. Hoe weet ik of de oude link nog ergens anders binnen ons project gebruikt wordt?
Als je denkt dat de oude vragenlijstlink misschien nog door medewerkers, begeleiders of partners wordt gebruikt, stuur deze informatie dan naar hen door zodat zij zelf ook een check uitvoeren.
5. Wat doe ik als ik erachter kom dat de oude link nog in gebruik is binnen ons project?
Het beste is om contact op te nemen met onze helpdesk (contactgegevens vind je onderaan deze pagina). Wij helpen je om een zo passend mogelijke oplossing te vinden.
6. Wij en onze partners registreren al onze deelnemers in de MDT-portal. Kan het zijn dat wij nog via de oude route werken?
Als jullie de deelnemers in de MDT-Portal registreren (via de ImportTool of door zelf in te voeren) dan is het aannemelijk dat jullie niet via de oude route werken. Maar in de praktijk zien we dat sommige projecten de oude en nieuwe link naast elkaar gebruiken (bijv. de nieuwe link voor de T0 en de oude link voor de T1). Twijfel je toch? Neem dan contact op.
7. Wat gebeurt er als de oude link toch nog door een van onze deelnemers wordt aangeklikt in januari 2025?
Het kan voorkomen dat een deelnemer nog een oude link in zijn mailbox heeft en die wil gebruiken. Het kan ook zijn dat er nog onbedoeld oude links worden verspreid door het project of een partner. Als dat na 7 januari 2025 gebeurt en de jongere zal proberen de link aan te klikken, dan kan hij de vragenlijst niet meer invullen. De jongere krijgt in dat geval de melding om contact te zoeken met zijn begeleider.
Het is dus belangrijk dat iedereen binnen jullie MDT-traject op de hoogte is van het feit dat deze link na 7 januari a.s. niet meer werkt. Stuur deze informatie door naar al jullie partners, begeleiders en medewerkers die betrokken zijn bij registratie & onderzoek.
8. Wat is nu eigenlijk het verschil tussen de oude en de nieuwe link/vragenlijst?
De oude link geeft toegang tot een vragenlijst waarbinnen de deelnemer zelf kiest of hij de T0 of T1 vragenlijst invult. Deze vragenlijst kan door iedereen worden ingevuld. Dat geeft vrijheid, maar maakt het onderzoek minder goed te monitoren. Binnen de nieuwe route begint het proces altijd bij de registratie van de deelnemer en worden de T0 en T1 daaraan gekoppeld. Het is daardoor altijd duidelijk wie welke vragenlijst (wel of niet) heeft ingevuld. Hierdoor kunnen projectleiders ook heel gericht een reminder sturen naar de jongeren die de vragenlijst nog niet hebben ingevuld. Ook voor het MDT-Impactonderzoek is het belangrijk dat de registratiedata en de T0 en T1 resultaten aan elkaar gekoppeld kunnen worden.
Tot slot
Een van de redenen waarom we de oude route beëindigen is omdat wij merken dat het naast elkaar bestaan van de oude route en de nieuwe route (met elk een eigen set aan regels en voorwaarden) veel verwarring in het veld (heeft) veroorzaakt. Met de nieuwe route als de enige route hopen we jullie vanaf januari 2025 beter van dienst te kunnen zijn en eenduidigere informatie te kunnen geven.
Heb je naar aanleiding van deze informatie nog andere vragen of wil je iets met ons delen: onze helpdeskmedewerkers helpen je graag!
Bereikbaarheid Verian Helpdesk | MDT-onderzoek
Telefonisch: 020 - 793 02 70 of 020 - 793 24 26 (elke werkdag tussen 14.00 en 16.00 uur)Via e-mail: mdt@veriangroup.com